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什么是海牙认证?在哪些国家可以使用?

公事通 / 2020-05-19

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什么是海牙认证?在哪些国家可以使用?



什么是海牙认证?


海牙认证即APOSTILLE认证。是指由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做APOSTILLE认证加签(即海牙认证)。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。
加签之前要先对认证文件做国际公证,再到最高人民法院做加签,整个过程可叫做海牙认证或加签。

什么是海牙认证?在哪些国家可以使用?



海牙认证成员国有哪些?


目前海牙公约认证成员国将近100多个需要注意的是,中国大陆目前不是海牙成员国,但是中国香港和澳门加入了海牙成员组织,所以国内外的相关文件可以在香港或者其他海牙成员国办理认证


以下为海牙成员国:

阿尔巴尼亚、阿根廷、澳洲、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚、巴西、保加利亚、加拿大、智利、中国 (香港及澳门)、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、埃及、爱沙尼亚、欧盟、芬兰、法国、乔治亚/格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、约旦、南韩、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马来西亚、马尔他、毛里裘斯/模里西斯、墨西哥、摩纳哥、蒙特内哥罗共和国、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛维尼亚/斯洛文尼亚、南非、西班牙、斯里兰卡、苏利南、瑞典、瑞士、马其顿共和国、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉、越南、赞比亚/尚比亚。


以下为非海牙成员国但承认海牙认证文件:

安道尔、安提瓜和巴布达/安巴、亚美尼亚、亚塞拜然/亚塞拜疆、巴哈马、巴林、巴贝多、巴巴多斯、贝里斯、玻利维亚、波札那/博茨瓦纳、汶莱、布吉纳法索、蒲隆地、柬埔寨、维德角/佛得角、哥伦比亚、库克群岛、古巴、多米尼克、多明尼加共和国、萨尔瓦多、斐济、加彭/加蓬、格瑞那达、瓜地马拉/危地马拉、几内亚、海地、梵蒂冈、宏都拉斯/洪都拉斯、哈萨克/哈萨克斯坦、肯亚、科威特、吉尔吉斯坦/吉尔吉斯、黎巴嫩、赖索托/莱索托、赖比瑞亚/利比里亚、列支敦斯登、马达加斯加、马拉维、马利共和国、马绍尔群岛、蒙古国、纳米比亚、尼泊尔、尼加拉瓜、尼日/尼日尔、纽埃、阿曼、巴基斯坦、摩尔多瓦、卢安达/卢旺达、圣克里斯多福与尼维斯、圣露西亚、圣文森及格瑞那丁、萨摩亚、圣马利诺、圣多美普林西比、塞内加尔、塞席尔/塞舌尔、新加坡、史瓦济兰/斯威士兰、泰国 (香港身份证持有人)、多哥、东加/汤加、千里达及托巴哥、土库曼/土库曼斯坦、乌兹別克/乌兹別克斯坦、万那杜/瓦努阿图、辛巴威/津巴布韦。


什么是海牙认证?在哪些国家可以使用?



海牙认证范围有哪些?


民事文件:结婚证;出生证;离婚证;领养、寄养、养属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;无犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等等。


商事文件:注册证书;法人资格;协议书;自由贸易证书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。


海牙认证的优势?


1、海牙认证流程比较简单,能有效减少时间成本;2、目前大部分国家或者地区都承认海牙公约;3、根据海牙公约规定,海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用,文件是具备对应的域外法律效力的。


什么是海牙认证?在哪些国家可以使用?



海牙认证的费用及周期?


海牙认证根据文件的不同,办理国家的不同,费用和周期上也有一定的差异


海牙认证在哪里办理?


海牙认证一般都是国家外交部或者国务院办理。如:香港做海牙认证是先由国际律师进行公证,之后拿到香港高等法院进行认证加签。如需翻译需提前译文再进行认证。如:美国海牙认证则需要去州务卿或者国务院办理,根据文件不同则办理的机构也不同。公证过的文件,先由公证员公证之后再送到州务卿认证(根据州情况不同有所区别),FBI出具的无犯罪记录,则需要递送到美国的国务院去认证。


海牙认证需要提供的资料?


做海牙认证主要提供的资料为:1、认证文件原件(有些国家则只需要扫描件)2、护照扫描件


海牙认证使用地点是十分广泛的,当前全球上百个国家承认海牙公约,海牙认证好的文件都可以使用,在海牙协约国之间是不限制使用地点的,可以多个地点使用,这是海牙认证的优势之一。


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